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【八方园通微课】涉密文件如何清退和销毁

发布时间:2021-05-18 10:44:21 浏览:12次 责任编辑:八方园通

涉密文件如何清退和销毁?每一个公司无论规模大小,都有关于自己公司的商机涉密文件,如果存储稍微不注意就很容易被泄露出去,甚至会给公司造成很多不必要的不可估量的影响。涉密文件的清退和销毁是非常必要的,八方园通就来和大家一起分享!

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定,按照发文机关和文件密级不同,机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。 

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定:”按照有关文件管理规定,一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退,统一销毁。如对中央文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件,如制发机关有清退要求,也应按要求进行清退,不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度,定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底,并严格履行手续。


文件的销毁


除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。


经过批准


销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。


销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。


场所合格


销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。


保存记录


分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。